近日，灃西集團(tuán)物業(yè)公司合同信息化管理系統(tǒng)正式上線運(yùn)行。3月23日，物業(yè)公司召開(kāi)合同信息化管理啟動(dòng)會(huì)暨培訓(xùn)會(huì)，公司領(lǐng)導(dǎo)班子，各部門及相關(guān)中心負(fù)責(zé)人參加。
會(huì)上，公司行政部信息化中心對(duì)合同信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行了詳細(xì)介紹，并對(duì)公司信息化建設(shè)的總體目標(biāo)及未來(lái)發(fā)展進(jìn)行了規(guī)劃和展望。
會(huì)議強(qiáng)調(diào)，2021年公司的工作中心是“穩(wěn)基礎(chǔ)、強(qiáng)創(chuàng)新、降本增效”，信息化發(fā)展對(duì)公司管理創(chuàng)新突破和降低管理成本具有良好的促進(jìn)作用。公司要做好以人員為核心的大數(shù)據(jù)平臺(tái)，利用好信息平臺(tái)做好數(shù)據(jù)的歸類和維護(hù)，提高公司行政辦公效能，為提升公司發(fā)展質(zhì)量奠定良好基礎(chǔ)。
會(huì)議要求，一是加強(qiáng)對(duì)合同執(zhí)行主體部門的培訓(xùn)，進(jìn)一步提高員工對(duì)合同信息化管理系統(tǒng)重要性的認(rèn)識(shí)，提高公司合同執(zhí)行水平與力度；二是進(jìn)一步做好合同相關(guān)檔案管理工作，建立相關(guān)權(quán)限系統(tǒng)，增強(qiáng)數(shù)據(jù)保密性、完整性，提高信息化管理的實(shí)操性、高效性、準(zhǔn)確性；三是要求各部門提出公司信息化建設(shè)相關(guān)建議，提高物業(yè)公司其他專項(xiàng)工作信息化程度，通過(guò)大數(shù)據(jù)體現(xiàn)公司管理水平；四是增強(qiáng)信息化建設(shè)工作的責(zé)任感和緊迫感，明確下一階段信息化建設(shè)工作的部署要求和目標(biāo)任務(wù)，提高公司獲得信息的效率和管理信息的能力，促進(jìn)公司創(chuàng)新發(fā)展。
啟動(dòng)會(huì)后，公司行政部對(duì)合同信息化管理平臺(tái)相關(guān)功能及操作流程進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。
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灃西集團(tuán)物業(yè)公司合同信息化管理系統(tǒng)具有四大功能：信息錄入、到期提醒、臺(tái)賬一覽、財(cái)務(wù)信息記錄。通過(guò)合同信息化管理系統(tǒng)可以對(duì)不同業(yè)務(wù)部門的不同類型合同進(jìn)行集中管理，提供統(tǒng)一的查詢?nèi)肟冢瑸楹贤牡狡谔嵝选⑹崭犊钸M(jìn)度、履約情況的查詢帶來(lái)便利。提升了財(cái)務(wù)部門對(duì)合同資金支付計(jì)劃及資金的管理效率，提高了公司合同風(fēng)險(xiǎn)防控水平，實(shí)現(xiàn)了合同管理無(wú)紙化，流程線上化，執(zhí)行智能化。
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